Política de privacidad

Última actualización: 31 de mayo de 2026

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: José David Rodríguez Payo (autónomo)
• NIF: 20861520Z
• Domicilio: Calle O'Donnell, 67, Alzira (Valencia), España
• Correo: contacto@workwise.es
• Nombre comercial: WorkWise es el nombre comercial con el que José David Rodríguez Payo (autónomo) identifica su actividad en workwise.es.

2. Ámbito de aplicación

Esta política se aplica al tratamiento de datos personales realizado a través de https://workwise.es, incluyendo la web pública de información y tarifas, el formulario de contacto disponible en la página /contacto, las áreas de acceso con credenciales (/login y /app/*) cuando estén disponibles, y las comunicaciones derivadas del contacto con el titular.

3. Datos que podemos tratar

• Datos de navegación y dispositivo: dirección IP, identificadores online, páginas visitadas, eventos de uso, tipo de navegador y sistema, recogidos con fines analíticos si aceptas cookies analíticas.
• Datos de contacto: nombre, correo, teléfono, tipo de negocio o cualquier información que nos envíes voluntariamente por correo electrónico, teléfono o el formulario de la página de contacto.
• Datos de cuenta y operativa (área privada): identificadores de usuario, correo, rol, datos laborales o de negocio necesarios para gestionar nóminas, asistencia, comunicaciones internas u otras funcionalidades del producto WorkWise RRHH, cuando utilices esas áreas.
• Datos técnicos de sesión: token o identificador de sesión asociado a la cookie de autenticación.
• Datos del formulario de contacto web: nombre, teléfono, correo electrónico (opcional), tipo de negocio y mensaje, enviados desde la página /contacto.

Formulario de contacto web

En la página /contacto puedes enviarnos una solicitud de información o presupuesto. A continuación detallamos el tratamiento de los datos recogidos en ese formulario.

• Ubicación: El formulario está disponible en la ruta /contacto del sitio. El responsable del tratamiento es el indicado en el apartado 1.
• Datos recogidos: nombre completo (obligatorio), teléfono de contacto en formato español (obligatorio), correo electrónico (opcional), tipo de negocio o actividad (obligatorio) y mensaje con tu consulta (obligatorio). Incluye un campo oculto anti-spam (_gotcha) que no debe rellenarse.
• Finalidad: atender tu consulta, valorar tu necesidad, preparar un presupuesto o coordinar una primera llamada comercial.
• Legitimación: adopción de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD) y, en su caso, consentimiento al enviar el formulario tras leer el aviso de privacidad enlazado junto al botón de envío.
• Encargado del tratamiento: Formspree Inc. (Estados Unidos), que recibe los datos en nuestro nombre y los pone a disposición del responsable para su gestión.
• Conservación: mientras gestionemos tu solicitud y, si iniciamos una relación comercial, durante su vigencia y los plazos legales aplicables. Si no hay relación comercial, conservaremos los datos el tiempo necesario para atender la consulta y un máximo de 24 meses desde el último contacto, salvo obligación legal distinta.
• Transferencias internacionales: Formspree puede tratar datos en Estados Unidos. Se aplican las garantías del RGPD (cláusulas contractuales tipo u otras medidas reconocidas).
• Carácter obligatorio: nombre, teléfono, tipo de negocio y mensaje son necesarios para atender tu solicitud. El correo electrónico es voluntario; si no lo facilitas, te contactaremos por teléfono.

4. Finalidades y legitimación

5. Destinatarios y encargados del tratamiento

Podemos compartir datos con proveedores que prestan servicios necesarios para operar el sitio:

• Vercel Inc. (alojamiento y entrega del sitio). El sitio se aloja en infraestructura de Vercel, con posible tratamiento de datos en Estados Unidos y otros países según la red de entrega de contenidos.
• Google Ireland Limited / Google LLC (Google Tag Manager y Google Analytics), cuando hayas aceptado cookies analíticas.
• Proveedor de base de datos en la nube (por ejemplo, Neon/PostgreSQL) para el almacenamiento de datos de la aplicación, cuando utilices las funcionalidades que lo requieran.
• Proveedores de correo electrónico (por ejemplo, Resend u otros SMTP), para el envío de comunicaciones técnicas o de servicio.
• Formspree Inc. (formulario de contacto de la web pública), para recibir, almacenar temporalmente y reenviar las solicitudes enviadas desde la página /contacto.

Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento conforme a instrucciones del responsable y, cuando proceda, con las garantías contractuales adecuadas.

6. Transferencias internacionales

Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo (por ejemplo, Estados Unidos). Esto incluye el alojamiento (Vercel), el formulario de contacto (Formspree Inc.) y, si aceptas cookies analíticas, Google. En esos casos se aplican las garantías previstas en el RGPD, como cláusulas contractuales tipo o decisiones de adecuación, según el proveedor.

7. Plazos de conservación

• Datos de contacto comercial: mientras dure la relación y los plazos legales posteriores.
• Datos de cuenta y operativa: durante la vigencia del servicio y los plazos necesarios para reclamaciones u obligaciones legales.
• Datos analíticos: según la configuración de Google Analytics y tu decisión de consentimiento.
• Logs técnicos del hosting: durante los plazos habituales del proveedor.
• Solicitudes del formulario de contacto: mientras gestionemos la consulta y, como máximo, 24 meses desde el último contacto si no se inicia relación comercial.

Transcurridos esos plazos, los datos se suprimen o anonimizan cuando ya no sean necesarios.

8. Derechos de las personas interesadas

Puedes ejercer los siguientes derechos escribiendo a contacto@workwise.es:

• Acceso, rectificación y supresión
• Limitación u oposición al tratamiento
• Portabilidad de los datos, cuando aplique
• Retirar el consentimiento en cualquier momento (sin afectar a la licitud del tratamiento previo)

Deberás acreditar tu identidad cuando sea necesario. Responderemos en el plazo legalmente establecido.

9. Reclamación ante la autoridad de control

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

10. Obligación de facilitar datos

Los datos marcados como necesarios para contratar o acceder al servicio son imprescindibles para esa finalidad. En el formulario de contacto, nombre, teléfono, tipo de negocio y mensaje son obligatorios para atender tu consulta; el correo electrónico es opcional. Si no facilitas los datos obligatorios, no podremos responder a tu solicitud.

11. Menores de edad

Los servicios están dirigidos a negocios y particulares en el ámbito profesional o comercial. No están pensados para menores de 14 años. Si detectamos datos de menores sin autorización parental, procederemos a su eliminación.

12. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos (control de acceso, comunicaciones cifradas cuando procede, buenas prácticas en el alojamiento). Ningún sistema es completamente infalible.

13. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o del sitio. Publicaremos la versión vigente en esta URL con la fecha de actualización.

14. Documentos relacionados

Consulta también el aviso legal y la política de cookies. Actividad principal: Creación de páginas web y digitalización de empresas